در ابتدا مدیر و یا هیات مدیران اظهارنامه ای را تنظیم و از طریق واحدهای قضایی برای طرف مقابل ابلاغ می کنند. چنانچه ظرف 10 روز از تاریخ ابلاغ اظهار‌نامه سهم بدهی پرداخت نشود در این صورت، مدیر یا هیات مدیران می‌توانند از ارائه امکانات مانند برق، گاز و غیره به او خودداری كنند و در صورتی که ساکن مزبور همچنان از پرداخت سهم خود خودداری کند اداره ثبت محل به تقاضای مدیر یا هیات مدیران می تواند اجراییه صادر کند.