در این مورد در ابتدا گواهی مالیات انحصار وراثت از اداره دارایی اخذ می شود. سپس استشهادیه با شهادت 3 نفر راجع به وراث متوفی نزد دفتر ثبت اسناد تنظیم شده و پس از آن با مراجعه به شورای حل اختلاف محل و ارائه مدارک مزبور و مدارک شناسایی نسبت به ثبت دادخواست راجع به گواهی انحصار وراثت اقدام می شود. مدت زمان مذکور معمولا حداکثر تا 4 ماه است.