مدیریت خود
کنترل اطلاعات
خرداد ۷, ۱۳۹۵
مدیریت افراد دشوار در محیط کار
فرد دشوار چه کسی است؟
خرداد ۷, ۱۳۹۵
نمایش همه

مدیریت کنترل اطلاعات

مدیریت خود

مدیریت خود

همه ما با اطلاعات موجود مواجه هستیم چون اطلاعات چیزی است که به آن برای انجام کار نیاز داریم یا:

  • آن را به کس دیگری منتقل کنید. این کار ممکن است فقط مشکل را به جای حل کردن منتقل سازد، مگر اینکه بدانید که فرد دریافت کننده به آن نیاز دارد.
  • آن‏ را برای روز نیاز حفظ کنید. این به این معناست که شما به اطلاعاتی که دسته بندی می‏ کنید نیاز خواهید داشت و شاید نتوانید استفاده لازم را از آنها در حال حاظر ببرید.
  • از شر آنها خلاص شوید. این تنها گزینه حساس و عملی است.

به اطلاعات خود اعتماد داشته باشید.

نمی‏ دانیم که چه چیزی را نمی دانیم. درحالی که، هنگامی که مطالب جدیدی را می‏ خوانیم، امیدوار هستیم که ایده‏ های جدیدی بیابیم، شاید بفهمیم که بیشتر مطالب و مطالعه آنها مطلب مفیدی را به اطلاعات شما اضافه نکرده اند، اگرچه شاید برای اطمینان ما مفید باشد که از اطلاعات روز باخبر باشیم.

باید ایده ‏ای درباره اینکه این مسئله هرچند وقت یکبار اتفاق می‏ افتد در ذهن خود داشته باشیم و اینکه چگونه با تکرار مطلبی شوکه کننده و ارزشمند موقعیتی مناسب در اختیارتان قرار خواهد گرفت.

مشاوره

اغلب مکالمه رو در رو بهتر از هزاران خاطره و گزارش است. این موضوع زمان اولیه بررسی برای صرفه جویی در زمان است.

همکاران شما احتمالاً بهترین منابع اطلاعاتی شما هستند، اما احتمالا توسط گروهی از کارشناسان حمایت می‏ شوند که می تواند به آنها به روشی که واقعاً به آن نیاز دارید به آنها اعتماد کنید. اگر می‏ خواهید با موضوع جدید رابطه برقرار کنید، مقاله ای کوتاه، چکیده، یا چک لیستی از منبعی موثق مورد مطالعه قرار دهید.

کاغذ بازی نکنید.

  • نام خود را به ‏صورت اختیاری از لیست‏های پستی بیرونی و داخلی حذف کنید.
  • از همکارانتان بخواهید که استثنائا گزارش را به شما تحویل دهند و سپس برای مثال چکیده ای در حد یک صحفه از روش مدیریت خود را تهیه کنید.
  • نامه ‏های غیر ضروری را به فرستنده آن ارجاع دهید. یا در سطل زباله بیندازید.
  • اگر می ‏توانید از کسی دیگری به عنوان غربالگر استفاده کنید، این کار را بکنید و مطمئن شوید این‏کار بار کاری آنها را بیشتر نمی‏ سازد.

نسبت به داده های الکترونیکی، خصوصاً در اینترنت ظالم باشید.

  • پروسه‏ های غربالگیر شخصی خود را انجام دهید، برای مثال، حذف اطلاعات با توجه به منبع یا منشاء آن.
  • استفاده از نرم افزاری که اطلاعات را با توجه به محتوا دسته بندی می ‏کند.
  • پیام هایی را انتقال ندهید که ممکن است مورد استفاده قرار بگیرند؛ آنها را فقط در اختیارکسانی بگذارید که به دانستن آنها علاقه دارد.
  • اگر اطلاعات مهمی از طریق اینترنت در اختیارتان قرار گرفت، استفاده از فیلدها و روش های مشابه برای هدایت اطلاعات به سمت خود به جای صرف زمان زیادی برای جستجوی آن را فراموش نکنید.
  • باید مراقب ثبت تعداد زیادی از نامه های خبری یا گروه‏ های بحث و گفتگو باشید که پیام ‏های آنها برای همه ارسال می‏ شود.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

پرسش و پاسخ حقوقی - گروه میزان

خدمات گروه طلوع (tmrg)

انجام تمامی امور حقوقی شرکت ها و کسب و کارها

خدمات گروه کلید (ksykg)

اپلیکیشن میزانپ - جستجوی مکانی دفاتر حقوقی

کتاب همانند یک پرنس و پرنسس باشیم!