همه ما با اطلاعات موجود مواجه هستیم چون اطلاعات چیزی است که به آن برای انجام کار نیاز داریم یا:

• آن را به کس دیگری منتقل کنید. این کار ممکن است فقط مشکل را به جای حل کردن منتقل سازد، مگر اینکه بدانید که فرد دریافت کننده به آن نیاز دارد.
• آن‏ را برای روز نیاز حفظ کنید. این به این معناست که شما به اطلاعاتی که دسته بندی می‏ کنید نیاز خواهید داشت و شاید نتوانید استفاده لازم را از آنها در حال حاظر ببرید.
• از شر آنها خلاص شوید. این تنها گزینه حساس و عملی است.

به اطلاعات خود اعتماد داشته باشید.

نمی‏ دانیم که چه چیزی را نمی دانیم. درحالی که، هنگامی که مطالب جدیدی را می‏ خوانیم، امیدوار هستیم که ایده‏ های جدیدی بیابیم، شاید بفهمیم که بیشتر مطالب و مطالعه آنها مطلب مفیدی را به اطلاعات شما اضافه نکرده اند، اگرچه شاید برای اطمینان ما مفید باشد که از اطلاعات روز باخبر باشیم.

باید ایده ‏ای درباره اینکه این مسئله هرچند وقت یکبار اتفاق می‏ افتد در ذهن خود داشته باشیم و اینکه چگونه با تکرار مطلبی شوکه کننده و ارزشمند موقعیتی مناسب در اختیارتان قرار خواهد گرفت.

مشاوره

اغلب مکالمه رو در رو بهتر از هزاران خاطره و گزارش است. این موضوع زمان اولیه بررسی برای صرفه جویی در زمان است.

همکاران شما احتمالاً بهترین منابع اطلاعاتی شما هستند، اما احتمالا توسط گروهی از کارشناسان حمایت می‏ شوند که می تواند به آنها به روشی که واقعاً به آن نیاز دارید به آنها اعتماد کنید. اگر می‏ خواهید با موضوع جدید رابطه برقرار کنید، مقاله ای کوتاه، چکیده، یا چک لیستی از منبعی موثق مورد مطالعه قرار دهید.

کاغذ بازی نکنید.

• نام خود را به ‏صورت اختیاری از لیست‏های پستی بیرونی و داخلی حذف کنید.
• از همکارانتان بخواهید که استثنائا گزارش را به شما تحویل دهند و سپس برای مثال چکیده ای در حد یک صحفه از روش مدیریت خود را تهیه کنید.
• نامه ‏های غیر ضروری را به فرستنده آن ارجاع دهید. یا در سطل زباله بیندازید.
• اگر می ‏توانید از کسی دیگری به عنوان غربالگر استفاده کنید، این کار را بکنید و مطمئن شوید این‏کار بار کاری آنها را بیشتر نمی‏ سازد.

نسبت به داده های الکترونیکی، خصوصاً در اینترنت ظالم باشید.

• پروسه‏ های غربالگیر شخصی خود را انجام دهید، برای مثال، حذف اطلاعات با توجه به منبع یا منشاء آن.
• استفاده از نرم افزاری که اطلاعات را با توجه به محتوا دسته بندی می ‏کند.
• پیام هایی را انتقال ندهید که ممکن است مورد استفاده قرار بگیرند؛ آنها را فقط در اختیارکسانی بگذارید که به دانستن آنها علاقه دارد.
• اگر اطلاعات مهمی از طریق اینترنت در اختیارتان قرار گرفت، استفاده از فیلدها و روش های مشابه برای هدایت اطلاعات به سمت خود به جای صرف زمان زیادی برای جستجوی آن را فراموش نکنید.
• باید مراقب ثبت تعداد زیادی از نامه های خبری یا گروه‏ های بحث و گفتگو باشید که پیام ‏های آنها برای همه ارسال می‏ شود.