مدیریت ممکن است کاری دلهره آور باشد. انتظار می ‏رود که مدیران مسیر را تعیین، و تغییر را تسهیل سازند و از طریق به کارگیری کارآمد، خلاق و مسئولانه افراد و سایر منابع به نتایج مطلوبی‏ دست پیدا کنند. فراتر از آن، مدیران باید خود را مدیریت کنند و مهارت‏ های شخصی‏شان را توسعه دهند. این مجموعه برای مدیران و افرادی که می‏ خواهند درک خود را در مورد موضوعات برجسته به روز رسانی کنند، تهیه شده است.

همراهان گرامی، در این راستا گروه میزان بر آن شد، مجموعه‌ای باعنوان مدیریت خود را ارائه دهد که راهنمایی در این زمینه باشد. تا پایان این مجموعه با ما همراه باشید.

خود را توسعه دهید

زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید.

مدیریت زمان یک کنترل آگاهانه بر میزان زمانی است که برای فعالیت‏ های کاری خود به منظور افزایش سود شخصی سپری می‌شود. این فعالیت شامل: آنالیز زمانی که سپری می‌شود و سپس اولویت‏ بندی امور کاری مختلف می‌باشد. این فعالیت‏ ها ممکن است برای اجرای سریعتر و موثر کارها مورد استفاده قرار بگیرند.  مدیریت زمان موثر، بهترین حالت را برای استفاده از زمانی محدود، ممکن می‌سازد که شامل استفاده از زمان خود برای رسیدن به بهترین اهداف ممکن می‌باشد.

بررسی کنید که زمان را چگونه سپری می‏کنید.

برنامه روزانه یا جدول کاری خود را بررسی کنید تا بفهمید که چگونه زمان خود را سپری کرده ‏اید. از خودتان بپرسید:

• چه اندازه ‏ای از فعالیت ‏های شما نتیجه برنامه ‏ریزی بوده‏اند و چه میزان ازآنها بدون برنامه‏ ریزی بوده‌اند.
• چه میزان از زمان خود را برای انجام کارهای روزانه صرف کردید که ممکن است انتخاب شوند.
• برنامه‏ریزی شما تا چه حد دقیق بوده است؟ آیا توانستید در زمان تعیین شده کارهایتان را کامل کنید.
• در طول چه مدتی از روز توانسته ‏اید بیشترین کار را انجام دهید.

از جدول زیر برای برنامه ریزی این‏که کدام کارها یا فعالیت‏ها فوری، کدام غیر فوری و کدام بی‏ اهمیت هستند، استفاده کنید.

زمینه مشکلات خود را تعیین کنید.

چه چیزی باعث هدر رفتن زمان شما می شود؟ مشکلات را به گروه های “بدون مشکل” و “مشکل دار” تقسیم کنید. بدون مشکل شامل: عوامل بیرونی کنترل نشدنی است، مانند؛ اشتباهات یا نقایص سایر سازمان ها، کارهای اضافی و مشکلات پیش بینی نشده.

درمورد اهداف و اولویت های خود شفاف باشید.

قبل از اینکه بتوانید به روشی موفقت آمیز زمان خود را مدیریت کنید، باید اطمینان داشته باشید که با تعریف کارخود آشنا هستید و چه کاری باید و یا نباید به عنوان بخشی از کارتان انجام شوند.

شرایط مشکل دار را بررسی کنید.

تاجایی که امکان دارد به روشی سازنده از زمان خود استفاده کنید.